Komplett rendezvénytechnika egyetlen technikai partnertől
Egy modern rendezvényen a hang, a fény, a vizuáltechnika és a színpad nem különálló elemek. Ugyanazt a programot szolgálják, ezért akkor működnek igazán jól, ha már a tervezés során egy rendszerként kezeljük őket. A proVISION komplett rendezvénytechnikai szolgáltatása ezt az összehangolt megközelítést biztosítja budapesti és országos céges eseményekhez.
A technikai tervezést a helyszín és a program megismerésével kezdjük. Felmérjük a vendéglétszámot, a színpad és a közönség elhelyezkedését, a szükséges hangosítást, a fénytechnikai lehetőségeket, a vizuális tartalmakat, az elektromos igényeket és a telepítési időt. Ezek alapján áll össze az eszközlista és a szükséges technikai személyzet.
A kivitelezés tartalmazhat hangrendszert és mikrofonokat, színpadi és dekorvilágítást, LED falat vagy vetítést, kameratechnikát, színpadot és trussrendszert. A különböző területek közötti jelutakat, vezérlést és időzítést előre megtervezzük. A rendezvény napján a technikusok közös forgatókönyv szerint dolgoznak, ezért egy prezentáció, videó, fényváltás és mikrofonátadás összehangoltan történhet.
A teljes körű technikai partner egyik legnagyobb előnye a gyorsabb kommunikáció. A megrendelőnek nem külön hangosítóval, fénytechnikussal, LED falas céggel és színpadépítővel kell egyeztetnie. Ha változik a program vagy a helyszíni elrendezés, a módosítást egy csapaton belül lehet kezelni. A kisebb céges eseményektől a több száz fős konferenciákig és gálákig olyan rendszert állítunk össze, amely az adott rendezvényhez szükséges technikai színvonalat biztosítja felesleges eszközök és indokolatlan bonyolultság nélkül.
Egy rendszer, egy technikai forgatókönyv
Komplex rendezvény esetén különösen fontos, hogy ne csak az eszközlista készüljön el, hanem a program technikai menete is. Meghatározzuk, melyik programpontnál milyen mikrofon aktív, milyen tartalom jelenik meg a LED falon, hogyan változik a világítás, mikor indul zene vagy videó, és milyen technikai átállásokra van szükség. Ez a technikai forgatókönyv összeköti a rendezvény szervezési és műszaki oldalát. A próba során ellenőrizhetők a prezentációk, videók, hangforrások és színpadi pozíciók, így az esemény kezdetére minden kezelő ugyanabból az információból dolgozik. Ha mégis változás történik, egy közös technikai csapat gyorsabban tud reagálni, mert a hang-, fény- és vizuális rendszer felelősei közvetlenül együtt dolgoznak. Ez az összehangoltság különösen értékes konferenciákon, díjátadókon, gálákon és olyan eseményeken, ahol sok rövid programpont követi egymást.